Подавате ГФО през 2026 г.? Проверете дали фирмата е направила превалутиране на капитала

Подаването на годишния финансов отчет през 2026 г. може да се окаже свързано с още едно важно задължение за българските дружества. Ако заявлението за обявяване на ГФО е първото следващо заявление по партидата на фирмата след въвеждането на еврото, едновременно с него трябва да бъде представен и актуализиран учредителен акт, дружествен договор или устав.

Промяната засяга дружествата, чийто капитал досега е бил посочен в левове. Макар Агенцията по вписванията да извърши автоматичното превалутиране на вписания капитал, това не променя автоматично съдържанието на вече обявените фирмени документи.

Така може да се стигне до ситуация, при която в електронната партида на дружеството капиталът вече е изписан в евро, а в учредителния акт или дружествения договор все още фигурира старият му размер в левове. Именно това несъответствие трябва да бъде отстранено през 2026 г.

 Защо задължението се свързва с подаването на ГФО

Съгласно чл. 32, ал. 4 от Закона за въвеждане на еврото в Република България актуализираният дружествен документ се представя едновременно с първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване в Търговския регистър.

Годишният финансов отчет се обявява чрез заявление Г2. Поради това, когато фирмата не е подавала друго заявление през 2026 г., именно ГФО може да се окаже първото следващо заявление, което активира задължението за представяне на актуализирания учредителен документ.

Това означава, че фирмата не трябва да изчаква края на годината, ако още през юни, юли или септември подава своя финансов отчет. Когато ГФО е първото заявление, документите трябва да бъдат подготвени навреме и подадени едновременно.

Ако дружеството вече е заявявало промяна на управител, адрес, съдружник, собственик, капитал или друго обстоятелство, актуализираният документ е трябвало да бъде представен още с това заявление.

Какво трябва да бъде променено

При ЕООД трябва да бъде актуализиран учредителният акт. При ООД се подготвя нова редакция на дружествения договор. При акционерните дружества съответните промени трябва да бъдат отразени в устава.

В документа капиталът вече трябва да бъде посочен в евро. При ООД следва да бъдат отразени и превалутираните стойности на дяловете, с които отделните съдружници участват в капитала.

Не е достатъчно думата „лева“ да бъде механично заменена с „евро“. Необходимо е да бъдат изписани правилните стойности след превалутирането, включително когато се налага закръгляване.

При дружества с повече от един съдружник трябва да се внимава особено много. Промяната не бива да нарушава съотношението между участията на съдружниците или да води до непредвидено изменение на правото на глас, дела от печалбата и останалите имуществени права.

Автоматичното превалутиране не променя фирмените документи

Агенцията по вписванията извърши служебно превалутиране на капитала по партидите на дружествата. Това беше необходимо, за да бъдат регистърните данни приведени към новата валута.

Учредителният акт и дружественият договор обаче са документи, приети от собственика или съдружниците на фирмата. Агенцията по вписванията не може сама да редактира тяхното съдържание.

Затова собственикът на ЕООД трябва да приеме актуализирана редакция на учредителния акт, а съдружниците в ООД трябва да приемат съответните промени в дружествения договор.

Едва след това заверен препис от документа може да бъде представен за обявяване в Търговския регистър.

 Каква е ролята на счетоводителя

Темата закономерно достига до счетоводните кантори, защото счетоводителите изготвят годишните финансови отчети и често организират подаването им.

Това обаче не означава, че изготвянето на учредителен акт, дружествен договор, решение на едноличния собственик или протокол от общото събрание автоматично влиза в задълженията на счетоводителя.

Тези документи имат правен и корпоративен характер. Те определят структурата на дружеството, неговия капитал, дяловете, правата на съдружниците и начина, по който се вземат решения.

Счетоводителят може да разпознае необходимостта от актуализация и да предупреди клиента си. Подготовката на точните документи обаче изисква да бъдат съобразени видът на дружеството, актуалното състояние на капитала, броят на съдружниците и последният обявен учредителен документ.

Затова счетоводните кантори не бива да бъдат оставяни сами да решават правната част на процедурата, особено когато обслужват голям брой фирми и сроковете за подаване на ГФО наближават.

 Какво трябва да провери собственикът на фирмата

Преди подаването на ГФО е необходимо да се провери дали през 2026 г. вече е подавано друго заявление по партидата на дружеството. След това трябва да бъде намерен последният обявен учредителен акт или дружествен договор и да се установи дали капиталът и дяловете в него все още са посочени в левове.

Важно е да се сравнят стойностите в документа с актуалните данни в Търговския регистър. Ако има повече от един съдружник, трябва да бъде проверено дали след превалутирането се запазва точното съотношение между участията.

Необходимо е да бъде подготвено и съответното решение на едноличния собственик или на общото събрание на съдружниците. Едва след приемането на промените актуализираният документ може да бъде представен за обявяване.

За обявяването на актуализирания учредителен акт, дружествен договор или устав във връзка с превалутирането не се събира държавна такса. Това освобождаване не включва евентуалното възнаграждение за професионалната подготовка и подаването на документите.

Какво се случва, ако ГФО вече е подаден

Ако фирмата вече е подала първото си заявление през 2026 г., без към него да бъде представен актуализираният учредителен документ, въпросът не трябва да бъде оставян без внимание.

Необходимо е да се провери конкретното регистърно производство, какви документи са били подадени и дали са дадени указания от длъжностното лице по регистрацията. След това актуализираният акт трябва да бъде подготвен и представен възможно най-скоро.

Общият срок до края на 2026 г. не отменя изискването документът да бъде представен с първото следващо заявление.

 Адвокатска подготовка за счетоводители и собственици на фирми

За да не се стига до неподходящи образци, грешно превалутиране или несъответствие между учредителния документ и Търговския регистър, документите могат да бъдат подготвени предварително от нашите адвокати.

Независимо дали сте счетоводител, който организира подаването на ГФО за своите клиенти, или собственик и управител на фирма, нашите адвокати ще проверят конкретната партида и ще подготвят необходимия комплект документи според вида на дружеството.

Подготовката може да включва решение на едноличния собственик на капитала, протокол от общо събрание, актуализиран учредителен акт или дружествен договор, както и останалите документи, необходими за представянето им пред Търговския регистър.

За счетоводните кантори това е възможност да осигурят навременно и професионално решение за всички обслужвани дружества, без да поемат изготвянето на правни документи. За собствениците на фирми това означава сигурност, че документите са съобразени с капитала, съдружниците и актуалните данни по партидата.

Не оставяйте проверката за деня, в който трябва да бъде подаден ГФО. Свържете се с нас предварително, за да може нашите адвокати да подготвят необходимото, независимо дали сте счетоводител или собственик на фирма.

Пишете ни на info@vipmedia.bg

Лесно и бързо превалутиране на капитала в евро

Аз успях лесно и бързо. Пишеше ни на info@vipmedia.bg, ако искате да заявите тази услуга – превалутиране на капитала в евро на юристите, които го направиха за моята фирма. Ще ви дам контакти. При мен се случи изключително лесно и бързо. Дистанционно. Няма да губите време и нерви.

Материалът има информационен характер и не представлява индивидуална правна консултация.